苅田バイオマスエナジー株式会社（以下、当社といいます）は、個人情報保護法を遵守し、氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等個人を特定することのできる情報（以下、個人情報といいます）を適正に取り扱うことが企業の重要な社会的責務であるとの認識に立ち、以下のとおり個人情報保護に関する基本方針を定め、継続的に維持改善してまいります。

なお、マイナンバーを含む特定個人情報（以下、特定個人情報といいます）の取り扱いについては、＜特定個人情報の取り扱いについて＞をご覧ください。

1. 当社は、個人情報の収集について個人情報を適法かつ適切な方法で取得し、不正な収集は行いません。

2. 当社は、個人情報を以下の目的の達成に必要な範囲内で利用します。

   • 当社グループに関する情報を提供するため
   • お問い合わせいただいた事項に対応するため
   • その他、情報取得の際に明示した利用目的において使用するため

3. 当社は、保有する個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲内で正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、当該個人情報を遅滞なく消去するようよう努めます。

4. 当社は、法令に基づく場合を除き、個人情報を本人の同意なく第三者に提供または開示いたしません。

5. 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を第三者に委託する場合があります。その場合は、委託先が個人情報の取り扱いにつき十分なセキュリティ水準にあることを確認の上選定し、必要かつ適切な監督を行います。

6. 当社は、個人情報の取り扱いにあたって、破壊・漏えい・改ざんの防止などの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

7. 当社は、個人情報を適切に取り扱うために、内部規程の整備、従業員教育および適正な内部監査の実施等を通じて、本ポリシーの見直しを含めた社内体制の継続的強化・改善に努めます。

8. 当社は、当社関係会社との間で当社が取得した個人情報を共同利用する場合があります。

   共同利用する個人情報

   氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス

   共同利用会社の範囲

   当社および当社グループ関連会社

   共同利用の目的

   上記２．「利用目的」の範囲内とします。

   管理責任者

   苅田バイオマスエナジー株式会社

＜特定個人情報の取り扱いについて＞

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」その他の関係法令・ガイドライン等を遵守し、これらの法令で定められている利用目的を超えて特定個人情報を利用し、また第三者に提供することはありません。

＜クッキーの使用について＞

当社では、公式ウェブサイトの評価、改善、更新の参考資料の収集、利用者の利便性を高めることを目的として、クッキーによる情報収集を行なうことがあります。利用者の皆様のプライバシー、またはご利用環境を侵すことはありません。またいかなる場合においてもアクセスしてきた方を識別できる状態で情報公開することはございません。